进入信息时代以来,随着电脑网络的发达,电子商务空前发展,企业之间的竞争已经从有形的市场逐渐转向了网络。而相应的企业的管理也都进入了信息化的轨道――ERP这个英文缩写已经不再是一个新名词了。而在ERP所需要整合的资源中,人力资源无疑是最重要的一个,因此,专门针对人力资源管理的电子解决方案――eHR软件就应运而生了。所谓eHR软件,是指人力资源管理电子信息化,是指企业基于高速度、大容量的硬件和先进的IT软件的人力资源管理模式。通俗地说,就是人力资源管理信息化或自动化。
OA是Office Automation的缩写,指办公室自动化或自动化办公,它具有文档信息的采集、查询、统计等功能。其实OA是一个动态的概念,随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进,传统OA也逐渐向协同OA方面转型,帮助企业实现协同办公。
当前更是出现了一种以目标管理为核心,以人为本,以业务流程为驱动,以知识与关系管理为重点的新一代管理软件(协同管理平台),可以将企业的行政后勤管理、目标计划管理、人员、知识、项目、客户信息等集成管理一个平台上,使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作,改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。
eHR软件与OA有本质上的区别,它们的区别体现在以下方面:
1.使用者不同
OA主要是由行政部门的人员来操作,其他的人员查看信息(如通知等)。
eHR软件则是提供给人力资源部门使用的。
2.功能模块不同
从OA诞生开始,就是围绕行政部门的业务展开的,其主要功能模块有:车辆管理、会议管理、图书管理、通知公告、公文管理等。
而eHR软件,则是围绕人力资源部的业务而展开的,一般eHR软件系统的功能有:人事档案、考勤管理、培训管理、考核管理、薪资管理、异动管理、招聘管理等。